Automatyzacja Windows
Automatyczne aktualizacje
Windows XP jest ciągle rozwijany dlatego też często pojawiają się dla niego dodatki, które usprawniają działanie całego komputera. Zdarza się również, że programiści z Microsoft'u odkryją w kodzie systemu operacyjnego błąd i chcą go naprawić dlatego udostępniają łatkę uszczelniającą wykrytą lukę. Wszystkie te poprawki nazywane są aktualizacjami. Są one oferowane za darmo i można je pobrać wprost z serwera Microsoft'u za pomocą programu dostępnego w systemie.
Warto na bieżąco instalować aktualizacje ponieważ mogą one uchronić nas przed atakiem wirusa. Oczywiście można to robić automatycznie w nocy. Ustawiając jedną opcję w naszym systemie przestajemy martwić się już o aktualizacje. Aby zautomatyzować pobieranie poprawek klikamy prawym przyciskiem na ikonę Mój komputer a następnie z menu wybieramy Właściwości. W oknie, które się wyświetli klikamy w zakładkę Aktualizacje automatyczne. Na tej stronie wybieramy datę oraz godzinę pobierania. Aby zatwierdzić zmiany klikamy w przycisk Zastosuj.
Musimy pamiętać, że aby aktualizacje zainstalowały się komputer musi w dzień, który wyznaczyliśmy pozostać włączony w godzinach ustalonych przez nas.
Konfiguracja zadań zaplanowanych
Każde zadanie, które utworzyliśmy w folderze Zaplanowane zadania możemy dowolnie modyfikować w opcjach tego procesu. Nawet jeśli uważamy, że nasze zadanie jest bardzo dobrze ustawione nie zaszkodzi tam zajrzeć ponieważ dostępne są tam modyfikacje, których standardowy kreator nie uwzględnia. Otwieramy folder Zaplanowane zadania a następnie klikamy dwukrotnie na wybraną przez nas akcję. Otworzy się okno konfiguracyjne. Na zakładce Harmonogram możemy zmienić godzinę i dzień wystąpienia danego procesu. Jeżeli podstawowe opcje wyboru czasu nam nie wystarczają kliknijmy w przycisk Zaawansowane, możliwości w nowootwartym oknie będą już naprawdę duże.
Na zakładce Ustawienia w sekcji Zaplanowane zadanie po zakończeniu możemy ustalić jak długo ma być dane zadanie wykonywane. Jest to np. przydatne w przypadku włączenia programu do ściągania plików. W przybliżeniu określamy jak długo będzie trwało dane pobieranie i ustalamy tak czas aby program sam się zamknął. Sekcja Czas bezczynności pozwala nam włączyć np. defragmentator dysków jeżeli nasz komputer nie zajmuje się niczym. Jest to dobre rozwiązanie gdy często od niego odchodzimy nie wyłączając go. Mamy wtedy pewność, że nasz komputer nie pobiera prądu bezproduktywnie.
Opis typów kopii zapasowych
Normalna – kopiuje wszystkie wybrane pliki i czyści z nich atrybut archiwalności, aby następne kopie zapisywały tylko te pliki, które zmieniły się od ostatniej archiwizacji. Zazwyczaj wykonywana jest wtedy, gdy zestaw kopii tworzony jest po raz pierwszy.
Kopia – kopiuje wszystkie wybrane pliki, ale nie czyści z nich atrybutu archiwalności. Opcja ta przydaje się dla osób, które wykonują kopie raz na jakiś czas i nie potrzebują regularnej archiwizacji lub, gdy chcemy wykonać kopię danych pomiędzy jakimś cyklem archiwizacji, ponieważ wtedy program nie zmienia żadnych atrybutów.
Przyrostowa – kopiuje tylko te pliki, które zmieniły się od czasu ostatniej archiwizacji przyrostowej lub normalnej. Czyli te pliki, które kiedyś były zarchiwizowane, ale zmieniła się ich zawartość i należy je skopiować jeszcze raz. Po kopiowaniu czyszczony jest atrybut archiwizacji. Można np. robić archiwizacje Normalną w każdą niedzielę a Przyrostową każdego dnia wieczorem. Jeżeli potem będziemy chcieli odzyskać dane będziemy potrzebowali kopię Normalną i kopię Przyrostową z każdego dnia.
Różnicowa – kopiuje tylko te pliki, które zmieniły się od czasu ostatniej kopii Normalnej albo Przyrostowej. Jednak nie zmienia plikom atrybutów, archiwalności. Czyli kolejne kopie różnicowe kopiują nadal wszystkie pliki zmienione od ostatniej archiwizacji Normalnej lub Przyrostowej. Jeżeli robić archiwizacje Normalną w sobotę, Różnicową każdego kolejnego dnia tygodnia a pliki będziemy odzyskiwać używając kopii normalnej i ostatniej różnicowej.
Codzienna – kopiuje tylko te pliki, które zostały zmienione w dniu, w którym archiwizacja jest uruchamiana. Można ją uruchamiać, co dzień w nocy jednak nie jest ona przeznaczona do regularnego archiwizowania ze względu na późniejsze kłopotliwe odzyskiwanie plików. Podczas jej nie jest również czyszczony atrybut archiwalności.
Zaplanowana archiwizacja
Jeżeli pracujemy na komputerze z bardzo ważnymi danymi, piszemy, edytujemy dokumenty firmowe, pod koniec dnia dobrze by było robić kopię tych informacji abyśmy nie stracili owoców naszych starań. W tym celu dobrze jest zaplanować tworzenie kopii zapasowej naszych plików w nocy po zakończonym dniu. Z systemem Windows XP jest to naprawdę łatwe. Uruchamiamy program Kopia zapasowa dostępny w podmenu Narzędzia systemowe menu Start. Aplikacja uruchomi się w trybie kreatora, przełączmy się do Trybu zaawansowanego klikając znajdujący się tam w odnośnik. Zaznaczmy zakładkę Planowanie zadań a następnie w przycisk Dodaj zadanie, który znajduje się w dolnej prawej części okna. Naszym oczom ukaże się kolejny kreator. Na pierwszej stronie klikamy przycisk Dalej. W drugim oknie wybieramy co ma zawierać kopia zapasowa. Trzecia strona służy do wyboru lokalizacji archiwum. Wskazujemy folder, w którym będziemy nasze zabezpieczenia trzymać. Następnie wybieramy sposób tworzenia kopii. Opis dostępnych w tym polu opcji znajdziemy tutaj.... Kolejne dwa okna służą do ustalenia konfiguracji dotyczącej weryfikacji i typu tworzenia plików. Możemy zostawić je bez zmian. W następnym oknie po kliknięciu na przycisk Ustal harmonogram ustawiamy datę wykonania zadania.
Pozostanie już nam tylko wpisanie hasła użytkownika i możemy juz cieszyć się spokojnym snem. System właśnie archiwizuje naszą pracę.
Zaplanowana defragmentacja
Defragmentacja dysku jest to dość długi proces, jednak warto go wykonywać aby przyspieszyć działanie systemu. Wielu ludzi nie uruchamia go ze względu na czas jaki trzeba na niego poświęcić, dlatego proponujemy wykonywać porządkowanie dysku w nocy. Jako że defragmentatora dysków nie da się umieścić w folderze zaplanowane zadania, umieścimy w nim program defrag.exe, który jest jego odpowiednikiem z Wiersza polecenia. Uruchamiamy Zaplanowane zadania z folderu Panel sterowania. Klikamy w pozycję Dodaj zaplanowane zadanie. W drugim oknie służącym do wyboru programy klikamy w przycisk Przeglądaj. Wchodzimy kolejno do katalogów na głównym dysku: Windows, System32 a tam wybieramy aplikację defrag.exe
W kolejnych oknach kreatora ustawiamy opcję, o które nas system pyta. Po zakończeniu tego procesu w oknie Zaplanowane zadania klikamy dwukrotnie na właśnie utworzony proces oraz w nowootwartym oknie dopisujemy do ścieżki programu dysk, który zamierzamy zdefragmentować (w naszym przypadku c:).
Jeżeli posiadamy w komputerze więcej woluminów, powinniśmy utworzyć inne harmonogramy. Jednak należy pamiętać aby nie uruchamiać dwóch zadań defragmentacji jednocześnie. Może to doprowadzić do uszkodzenia dysku. Najlepiej porządkować jedną partycję w jedną noc. Czyli np. dysk c: w poniedziałek, d: we wtorek itd.
Zaplanowane oczyszczanie dysku
Kolejnym zadaniem jakie można zaplanować w celu poprawy wydajności systemu jest Oczyszczanie dysku. Standardowo jest ono uruchamiane gdy zabraknie na dysku wolnego miejsca ale wtedy zazwyczaj kopiujemy ważne dane i bardzo denerwuje nas ten program. Jeżeli dodamy skrót w Harmonogramie zadań kasowanie zbędnych plików będzie uruchamiało się automatycznie i już nie będziemy musieli korzystać z niego tuż przed przenoszeniem informacji.
Pierwszym naszym krokiem będzie wpisanie w oknie Uruchom wywołanym z menu Start komendy: cleanmgr /sageset:100. W wyniku tego na naszym ekranie pokaże się okno, w którym musimy wybrać lokalizacje gotowe do skasowania. Po operacji kliknijmy w przycisk OK.
W ten sposób zapisaliśmy w rejestrze pod wartością 100 jakie elementy systemu będą czyszczone w wyniku wywołania programu parametrem 100. Kolejnym krokiem jest utworzenie skrótu do Oczyszczania dysku. Kliknijmy prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu eksploatora i z menu wybierzmy kolejno Nowy oraz Skrót. W kontrolce Wpisz lokalizację elementu wpisujemy cleanmgr /sagerun:100.
Teraz uruchommy Zaplanowane zadania korzystając z Panelu sterowania. Kliknijmy dwukrotnie w pozycję Dodaj zaplanowane zadanie. W nowym kreatorze przez pierwsze okno przechodzimy klikając przycisk Dalej. W następnym odnajdujemy skrót, który przed chwilą utworzyliśmy a następnie przechodzimy kolejne okna wybierając dzień i godzinę uruchamiania zadania. Po tych czynnościach system sam będzie oczyszczał dyski z niepotrzebnych danych.
Zaplanowane wyłączanie komputera
Jeżeli zaplanowaliśmy zadania i szacujemy, że powinno to zając kilka godzin to po tym czasie dobrze by było wyłączyć komputer. Ustawienie tego w Windows XP nie jest trudne.
Zaczynamy od utworzenia skrótu. Wchodzimy do katalogu Windows klikamy prawym przyciskiem w puste miejsce folderu i z menu wybieramy kolejno Nowy, Skrót. W oknie, które nam się pokaże wpisujemy następujące polecenie: shutdown -s - t 00. W następnym oknie nadajemy naszemu skrótowi nazwę i zakańczamy kreatora. Odnośnik ten służy do wyłączania komputera. Możemy taki sam utworzyć na pulpicie i wykorzystywać go do zamykania systemu.
Teraz wchodzimy do Zaplanowanych zadań i dodajemy nową pozycję. Tym razem w drugim oknie klikamy przycisk Przeglądaj i wybieramy w folderze Windows skrót, który utworzyliśmy.
Następnie wybieramy godzinę i dzień, w którym ma następować uruchomienie pozycji. Zauważmy, że jeżeli komputer będzie wyłączony skrót nie zadziała, czyli możemy pozwolić systemowi na codzienne uruchamianie pozycji. Uważajmy również na pozycję Przy uruchamianiu komputera. Jeżeli ją zaznaczymy nasz system może zapętlić się. Każdorazowe włączenie komputera będzie powodowało uruchomienie skrótu a tym samym wyłączenie naszego systemu.
Zaplanowane zadania
Używając komputera wykonujemy wiele tych samych działań. Niektóre z nich stają się naszą drugą naturą, uruchamiamy je wręcz automatycznie. Skanowanie systemu na obecność wirusów, defragmentacja, archiwizowanie danych, są to procesy, które wykonujemy automatycznie. Jednak czasem patrząc z drugiej strony, niektórzy nie włączają tych programów ze względu na czas jaki trzeba na to poświęcić. Wszak defragmentacja czy skanowanie dysków nie jest zawsze szybkim procesem. Czy jedni z nas mają tracić na te standardowe zadania czas a drudzy z braku tego cennego elementu naszej rzeczywistości nie wykonywać ich w ogóle? Nie! System Windows XP zwalnia obie te grupy z konieczności pamiętania o obowiązkach i nie pozwala na stratę czasu. Używając komputera możemy wszystkie te działania wykonywać w nocy nie nadzorując ich. Wystarczy, że zaplanujemy je w systemie. Wszak komputer nie jest po to aby cały czas zajmować się nim tylko aby on ułatwiał nam pracę.
Jest wiele zadań, które możemy zautomatyzować w komputerze. Na pewno każdy z nas używa jakiegoś programu do pobierania z Internetu plików. Aplikacje te są bardzo wydajne ale również przez to powodują duże obciążenie łącza. Jeżeli jesteśmy członkami sieci lokalnej włączenie takiego procesu spowoduje zwolnienie ładowania się stron innych użytkowników. W takim wypadku dobrze by było uruchamiać ww. program późno w nocy tak aby nikomu nie przeszkadzać. Ale oczywiście nie musimy czekać do pierwszej aby tylko włączyć aplikację. Wystarczy że umieścimy odpowiedni wpis w folderze Zaplanowane zadania. Otwieramy Panel sterowania a następnie Zaplanowane zadania. Klikamy w opcję Dodaj zaplanowane zadanie uruchomimy tym samym kreatora. Przez pierwsze okno przechodzimy klikając przycisk Dalej. W drugim oknie wybieramy program, który będzie pobierał plik z Internetu.
W trzeciej oraz czwartej stronie wybieramy dzień i czas wykonywania zadania. W ostatnim oknie wpisujemy hasło do konta, na którym dane zadanie będzie wykonywane. Musimy bowiem wiedzieć, że aby uruchomić zadanie zaplanowane konto musi posiadać hasło. Jest to zabezpieczenie przed wywoływaniem kodu przez aplikacje, których wcale nie chcemy uruchomić.
Po zakończeniu kreatora, pozostaje nam tylko zostawić włączony komputer na noc i czekać na ściągnięte pliki.